Légy tisztában a programokkal
Mivel valószínűleg ezer meg ezer előadás és programlehetőség lesz a konferencián, érdemes felállítanod saját terveted, méghozzá okosan. Ha túl sűrűre tervezed a programot, éppen a kapcsolatépítésre nem lesz majd időd az előadások előtt és után.
Fejben ismerkedj a helyszínnel
A nagy konferenciákon a napod negyede elmehet azzal, hogy egyszerűen nem találod a standot vagy előadást, amit keresel. A helyszín térképét már tanulmányozd előre, és mindig legyen nálad is egy nyomtatott vagy elektronikus példány, hogy bármikor előkaphasd.
Járj utána, ki jön még el
A konferenciákon igazán nagyszerű kapcsolatokat köthetsz, nem árt tisztában lenni, milyen nagy nevek vesznek részt az esemény sorozaton, akikkel esetleg már rég óta szeretnél szóbaelegyedni. A legtöbb szervező külön Facebook eseményt vagy csoportot hoz létre egy-egy konferencia miatt, amelynek segítségével könnyedén nyomon követheted, hogy kik jönnek majd el.
A szükséges felszerelés
Teljesen felesleges egy óriási táskával érkezden, amiben benne van az összes szórólapod, a laptopod, jegyzetek, meg még a fél ház. Tarts magadnál egy kisebb tabletet, maximum egy laptopot, és néhány névjegykártyát. Hidd el, bőven elég lesz.
Keresd meg a potenciális ügyfeleket
Keresd fel az előadások előtt és után vagy a standoknál a potenciális ügyfeleket. Ne feledd, ők nem feltétlenül azért vannak jelen, hogy megkössék az év üzletét, legtöbben a konferencia iránt érdeklődnek. Ha úgy érzed, egy-egy személy érdeklődik irántad, nyújtsd át a névjegykártyád, és egyeztess velük egy későbbi időpontot egy beszélgetésre.
Légy ott a lényegesebb beszélgetéseken
Online is! A legtöbb konferencia rendelkezik saját hashtaggel, amiket neked is használnod kell a bejegyzéseidnél! Érdemes a konferencia közben böngészgetni mások megjelölt bejegyzéseit is, hogy tudd, mik a legfelkapottabb aktuális témák.