Tekintsd meg ezt a hat gyakorlati tippet fiatal szakembereknek az első gálán való eligazodáshoz.
1) Ismerd meg az okot
A legtöbb rendezvényszervező azt akarja, hogy olyan emberek jelenjenek meg, akik valóban ott akarnak lenni, és hisznek az ügy érdekében. Ha teheted, válassz egy olyan gálát, amely egy olyan ügyet vagy szervezetet támogat, amely mögött valóban helyt tudsz állni, majd végezz kutatást.
Mi a szervezet küldetése? Mit szeretnének elérni ezzel az eseménnyel? Mire fordítják valójában a pénzt - kutatásra? Ösztöndíjalap? Minél többet tudsz, annál jobban tudod kezelni magad a beszélgetésekben. És ha az esemény egy számodra fontos ügyet támogat, akkor sokkal szórakoztatóbb lesz.
Számos gálavacsora helyszín Budapesten található, így nem árt azzal is tisztában lenni merre található a rendezvény, hogy biztosan időben érkezz.
2) Döntsd el, mit vegyél fel
Egy gála nagyon formális, elegáns esemény lehet, és ezt tükröznie kell a ruházatodnak is. Tekintsd meg a gála meghívóját vagy az esemény közzétételét, hogy megtaláld az öltözködési kódot, például viselj fekete nyakkendőt, teljesen fehér vagy korabeli ruhát, amely tükrözi a gála témáját.
Ha a gálát korábban is megtartották, keress egy képgalériát, hogy megtudd, mit viseltek a korábbi résztvevők. Miután megismerted a követelményeket, tekintsd meg ezt a megfelelő öltözködési útmutatót a konkrét irányelvekért. A nőknek fontolóra kell venniük a professzionális haj- és sminkkészítést is. Maradj hű önmagadhoz és a személyes stílusodhoz, de egy kicsit emeld fel a hangulatod.
3) Készülj fel a meghívott vendégekből
Noha a gálák természetesen rendkívül társadalmi események, gyakran nagyszerű hálózati lehetőségeket is kínálnak. Soha nem tudhatod, kivel találkozhatsz vagy összefuthatsz, vagy milyen jelentős üzleti kapcsolatokat köthetsz. Lehetőség szerint előzetesen kérd el a rendezvény szervezőjétől a résztvevők listáját, vagy nézd meg, kik vettek részt korábban.
Ha van valaki, akivel konkrétan találkozni szeretnél, megkeresheted. Használj szüneteket az akció során, hogy körbejárd a helyiséget, és szocializálódj olyan emberekkel, akik nincsenek az asztalodnál. Légy tudatában annak, hogy nem mindenki akar üzleti eseményekről beszélni egy társasági eseményen. Tapintatosan lépj be a beszélgetésekbe, és ne monopolizáld senki idejét. Egy határozott kézfogás és egy mosoly sokat segíthet.
4) Szervezd le előre az oda- és a hazajutást
Ügyelj arra, hogy előre megtervezd a közlekedést, akár saját magad vezetsz, akár taxival vagy Uberrel utazol, akár egy másik párral telekocsiztok. Ha nem fizetős szállítási lehetőséget választotok, gondoskodj arról, hogy a kijelölt sofőrről időben döntsenek.
Ha ezeket a részleteket előre megtervezed, eggyel kevesebb dologgal kell foglalkoznod aznap. Ha elkészítetted a közlekedési tervet, megengedheted magadnak, hogy pihenj és jól érezd magad, miközben ott van, tudva, hogy biztonságban érsz haza.
5) Csak keveset igyál!
Ne feledd, a gála rendkívül kifinomult esemény. Kezeld úgy, mint egy munkahelyi eseményt – egy fontos munkahelyi eseményt. Lehet, hogy magától értetődik, de tartsd minimálisra az alkoholfogyasztást, akárcsak egy boldog órán a kollégákkal.
Túl könnyen lehet, hogy egy italról háromra vagy négyre csúszunk. Próbálj meg egy italt hosszú ideig kortyolgatni, vagy ha többet iszol, ne felejts el vizet inni közben. Egy jó szabály az, hogy érkezéskor egy italt igyál és egyet vacsora közben. Ez segít abban, hogy nyugodt és tiszta fejjel maradhass.
6) Egyenletes kilépés
Próbálj meg ne az első ember lenni, aki lelép, még akkor sem, ha az esemény hosszúra nyúlik, és nagyon szeretnél távozni. Természetesen ne indulj el beszéd vagy jelentős pillanat közben, hacsak nem feltétlenül vészhelyzetről van szó.
Volt olyan társadalmi vagy üzleti kapcsolatod, amellyel kapcsolatban szeretnél maradni? Indulás előtt győződj meg róla, hogy megvannak az elérhetőségeik, vagy könnyen megtalálhatod az interneten. A következő héten fordulj a nagyszerű kapcsolatokhoz, és tudasd velük, mennyire élvezted a találkozást.