Miért fontos a jó szálloda üzleti út céljából?
Ha a szállás rendben van akkor produktívabb a csapat, több idejük van a munkára összpontosítani. Ezért a megfelelő szállás kiválasztása elengedhetetlen annak biztosításához, hogy az alkalmazottaknak ne kelljen időt vesztegetniük azzal, hogy kitalálják, hogyan juthatnak el szállodájukba a repülőtérről, vagy hogy a nap folyamán többször menjenek el éttermekbe, mert a szállodában nincs étkezési szolgáltatás. Olvasd el az alábbi tippjeinket, hogy megbizonyosodj arról, hogy a választott szálloda a legmegfelelőbb csapatod igényei számára.
4 dolog, amit figyelembe kell venni a szálloda kiválasztása előtt
Ár
A szálloda kiválasztásánál az egyik legmeghatározóbb szempont az ár. Amikor elérkezik a foglalás véglegesítésének ideje, mindenekelőtt meg kell győződni arról, hogy a szállodai szobaárak a vállalati utazási szabályzatban meghatározottak szerint a vállalat költségvetésén belül maradnak. Minden vállalatnak megvan a saját költségvetése, de azt is javasoljuk, hogy a vállalati költségvetés legyen dinamikus, hogy alkalmazkodni tudjon az olyan tényezőkhöz, mint az úti cél, az évszak, amikor az alkalmazottak utaznak, és az egyes utazásokhoz szükséges szállodai szolgáltatások.
A szálloda elhelyezkedése
A szobaár nem az egyetlen költség, amelyet szem előtt kell tartan, mert van egy másik tényező, amely befolyásolhatja a költségvetést: a szálloda elhelyezkedése. Ha nem választasz okosan, az elhelyezkedés miatt az alkalmazottak tartózkodása alatt több taxiköltséget és tömegközlekedést kell költeni. Ennek elkerülése érdekében gondoskodni kell arról, hogy a végső választás a csapata utazásának minden releváns helyszíne közelében maradjon. Így a forgalomban töltött időt is kiküszöbölőd, így csapatod még produktívabb lesz.
És bár alkalmazottjaid üzleti céllal utaznak, ha a szálloda elhelyezkedése a helyi látnivalók közelében van, akkor az alkalmazottak a szabadidejükben felfedezhetik új úti céljukat.
Transzfer a repülőtérre/repülőtérről
Szállodád elhelyezkedésével kapcsolatos másik fontos tényező a repülőtér hozzáférése annak érdekében, hogy a lehető legegyszerűbb legyen csapatod tartózkodása. Kétféleképpen biztosíthatod, hogy szállodád a repülőtérhez képest jó helyen legyen. Először is választhatsz egy szállodát, amely közel van a repülőtérhez, vagy könnyen megközelíthető tömegközlekedéssel. Másrészt, ha a repülőtér közelsége kevésbé lényeges, keress egy reptéri transzfert biztosító szállodát, így alkalmazottjaidnak nem kell aggódniuk a repülőtérre való eljutás miatt. Mikor sikeres egy szálloda? Ha ezt a szolgáltatást alapvetőnek gondolja, főleg, ha kifejezetten konferencia hotelként működik.
Szállodai szolgáltatások
Végül szűkíteni kell a keresést annak meghatározásával, hogy mely szállodai szolgáltatások relevánsak a konkrét üzleti utad szempontjából. Természetesen lesznek olyan erőforrások, amelyek minden utazáshoz nélkülözhetetlenek, mint például a nagy sebességű internet, a tárgyalók és a funkcionális munkaterület a szobában. Azonban manapság a szállodák sokféle kényelmi szolgáltatással vannak felszerelve, hogy vendégeik tartózkodását a lehető legkellemesebbé tegyék. Az olyan szolgáltatások, mint a mosoda és vegytisztítás, a jól felszerelt fitneszközpont és az egészséges ételeket kínáló éttermek az étlapon, olyan apró részletek, amelyek nagyban hozzájárulnak az alkalmazottak minőségi tartózkodásához.